재료 저장 양식을 작성하는 방법
엔터프라이즈의 일일 운영에서 자재 저장 형 양식은 재료 저장을 기록하는 데 중요한 바우처입니다. 사양이 채워 지는지 여부는 재고 관리의 정확성과 효율성에 직접 영향을 미칩니다. 이 기사는 재료 저장 양식의 충전 방법을 자세하게 소개하고 최근 핫 주제와 결합하여 독자가 더 나은 마스터 관련 기술을 돕도록 도와줍니다.
1. 재료 저장 순서의 기본 구조
자료 인벤토리 목록에는 일반적으로 다음 핵심 정보가 포함됩니다.
프로젝트 | 지침을 작성하십시오 |
---|---|
문서 번호 | 시스템은 고유 한 번호를 자동으로 생성하거나 수동으로 채 웁니다. |
진입 날짜 | 창고 입국 날짜를 작성하십시오. |
공급 업체 이름 | 공급 업체의 전체 이름을 작성하십시오 |
재료 이름 | 소모품의 표준 이름을 채우십시오 |
사양 및 모델 | 재료의 사양 및 매개 변수를 자세히 작성하십시오. |
단위 | 측정 단위 (예 : 1, kg, m 등) |
수량 | 실제 스토리지의 정확한 수 |
단가 | 세금 또는 세금 제외에는 단가가 포함되었습니다 |
양 | 수량 × 단가의 계산 결과 |
수용자 | 품질 수용을 담당하는 사람의 서명 |
후견인 | 창고 관리자의 서명 |
2. 채우기에 대한 메모
1.정확도 원리: 모든 데이터는 물리적 객체, 특히 사양, 모델 및 수량과 일치해야합니다.
2.무결성 요구 사항: 필수 필드를 생략 할 수 없으며 특별한 상황이 있으면 주목하고 설명하십시오. 예를 들어, 최근 글로벌 칩 부족으로 인해 일부 회사는받는 재료의 배치 차이가있을 수 있으며, 대체 모델은 메모 열에 표시되어야합니다.
3.적시 관리: 창고 진입 양식은 상품을 수락 한 후 24 시간 이내에 채워져 입력해야합니다. 최신 산업 조사에 따르면 전자 창고 영수증을 사용하는 기업의 평균 처리 시간은 종이 문서보다 67% 빠릅니다.
3. 전자화 추세에서 최적화를 채우기
디지털 혁신의 가속화로 전자 재고 입력은 인기있는 트렌드가되었습니다. 다음은 전통적인 전자 저장 순서와 전자 저장 주문의 비교입니다.
비교 항목 | 전통적인 종이 시트 | 전자 저장 순서 |
---|---|---|
속도를 채우십시오 | 5-10 분/싱글 | 1-2 분/싱글 |
오류율 | 약 8% | 1% 미만 |
추적 성 | 수동 보관에 의존하십시오 | 자동으로 이력서를 생성합니다 |
상승적 효율성 | 물리적 전송이 필요합니다 | 실시간 공유 |
전자 상거래 플랫폼의 최근 물류 마비 사건에서 전자 창고 시스템을 사용하는 창고는 여전히 95%의 정확도를 유지할 수 있으며, 이는 디지털 관리의 장점을 완전히 입증 할 수 있습니다.
4. 자주 묻는 질문
1.모델 혼란: "카테고리 + 사양 + 공급 업체 코드"의 조합 방법과 같은 재료 코딩 시스템을 설정하는 것이 좋습니다. 새로운 에너지 차량 회사 가이 계획을 채택한 후, 오도 율은 82%감소했습니다.
2.데이터 관계: 창고 진입 주문은 구매 주문 및 품질 검사 보고서와 관련이 있어야합니다. 최신 ERP 시스템은 QR 코드를 스캔하여 관련 정보의 자동 일치를 지원했습니다.
3.예외 처리: 수량이 짧거나 품질이 표준에 맞지 않는 상황에서는 별도의 반환 순서를 설정해야합니다. 데이터에 따르면 비정상 스토리지의 표준화 된 처리는 분쟁을 45%줄일 수 있습니다.
5. 최근의 뜨거운 주제
최근에 논의 된 "녹색 공급망"주제와 함께 재고 입력 프로세스에주의를 기울여야합니다.
- 환경 친화적 인 인증을 가진 자료의 우선 순위 수용
- 입구 목록에 탄소 발자국 레코드 필드 추가
- 전자 문서는 종이 소비를 줄일 수 있으며 특정 기업은 매년 1.2 톤의 종이를 절약합니다.
요약 : 재료 저장 양식의 충전 표준화는 공급망 관리의 기본 작업입니다. 기술의 발전으로 전자화 및 인텔리전스는 불가피한 추세가되었습니다. 기업은 자체 상황에 따라 가장 적합한 스토리지 관리 방법을 선택하고 최신 업계 트렌드에주의를 기울이고 운영 프로세스를 지속적으로 최적화해야합니다.
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